De kar vóór het paard: administratieve chaos rondom wethouder Splinter in De Marke dossier
Algemeen Maatschappelijke discussie Natuur PolitiekNieuw Bergen | Het verhaal rondom de bestuurlijke betrokkenheid van wethouder Splinter bij De Marke Stichting begint in het voorjaar van 2022, wanneer het college van de gemeente Bergen besluit de samenwerking met de stichting uit te breiden. Vanuit de inhoud van zijn portefeuille lag het voor de hand dat wethouder Splinter namens de gemeente zitting zou nemen in het bestuur. Het uitgangspunt was hierbij altijd een Qualitate Qua (QQ) benoeming, wat betekent dat de functie puur uit hoofde van zijn ambt werd vervuld en er geen sprake was van een persoonlijk belang.
Echter, de uitvoering van dit voornemen verliep procedureel niet vlekkeloos. Hoewel het college pas op 14 juni 2022 de wethouder formeel aanwees, stond hij op 18 februari van dat jaar al als bestuurslid ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Dit leidde tot de opmerkelijke situatie dat de wethouder op 6 april 2022 in een commissievergadering al verklaarde namens de gemeente in het bestuur te zitten, terwijl het formele besluit pas maanden later volgde. Volgens het college is dit te wijten aan administratieve processen die door omstandigheden niet synchroon liepen.
Om de integriteit te bewaken en de schijn van belangenverstrengeling te vermijden, werden er specifieke afspraken gemaakt. Omdat Splinter ook de portefeuille Financiën beheerde, werd besloten dat financiële dossiers van De Marke werden overgedragen aan andere wethouders. Desondanks erkent het college dat er fouten zijn gemaakt in de naleving van de eigen regels: zo vond de verplichte risicoanalyse conform de Beleidsnota Governance pas achteraf plaats in plaats van vooraf. Ook werd de gemeenteraad geen ontwerpbesluit voorgelegd, omdat het college de benoeming zag als een voortzetting van een juridische relatie die al sinds 1996 bestaat.
De situatie laat zich vergelijken met een verhuizing waarbij je de meubels al in het nieuwe huis zet voordat het koopcontract officieel is getekend; hoewel de intentie om er te gaan wonen duidelijk is, klopt de juridische volgorde van de handelingen niet, wat voor verwarring zorgt bij de omgeving.
Chris Smits
